Тематический план

  • Общее

  • Тема 1.Тема 1 Предмет, содержание и задачи дисциплины

    Документ – объект документоведения. Роль документа в жизни человека и общества. Документы в сфере прав и управления. Влияние научно-технического прогресса на развитие документа. Современные виды и требования к документам. Методология документоведения. Связь документоведения с практикой. Роль и задачи документоведения в совершенствовании процессов управления. Законодательные акты, нормативные документы, государственные и отраслевые стандарты на унифицированные системы документации. Литература: монографии, периодические, справочные и методические издания.


  • Тема 2 Основные свойства, функции и признаки документа

    Возникновение документа, его значение. Трансформация понятия «документ». Определение документа в государственных стандартах. Свойства и функции документа. Социальный, правовой и исторический характер документа. Понятие оригинала. Умноженные оригиналы. Черновики и беловики текстовых документов. Автографы. Редакции. Подлинные и подложные документы.

    • Семинар 2. Задание
      Ограничено Недоступно, пока не выполнено: Вы принадлежите к какой-либо группе

      Составить по 10-15 тестов по данной дисциплине

  • Тема 3 Структура документа

    Понятие «реквизит». Постоянные и переменные реквизиты. Понятие «формуляр документа». Особенности формуляров документов, полученных различными способами документирования. Индивидуальный и типовой формуляр документа. Формуляр – образец. Вопросы документирования, составления и оформления документов в законодательных и нормативных актах. ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». Вид документа. Развитие видов документов. Виды документов. Обозначение адресата. Правила написания адресата и место

    указания адресата в формуляре документа.

    определяемые законодательными и нормативными актами.

  • Тема 4 Системы документации

    Общероссийские классификаторы социальной информации. Система организационно-правовой документации, ее назначение и состав. Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов.  Система распорядительной документации, ее назначение и состав. Процедура издания распорядительных документов в условиях единоначалия коллегиальности.  Система информационно-справочной документации, ее назначение, состав, составление и оформление.

    Организационно-распорядительная документация юридических лиц сферы социально-культурного сервиса и туризма.

  • Тема 5 Документация регламентированного кадрового учета

    Документация по личному составу как подсистема организационно- распорядительной документации. Задачи управления, решаемые при помощи кадровых документов (документирование трудовых правоотношений). Состав документов, оформляемых в кадровой службе: первичных, учетных, распорядительных, личных, по социальному обеспечению. Порядок оформления и состав документов при приеме, увольнении, переводе на другую работу, предоставление отпуска, оформление поощрений, дисциплинарных взысканий.

  • Тема 6 Организация и техно-логия работы с документами управления

    Нормативно-правовое регулирование процесса документооборота. Современные организационные формы службы делопроизводства. Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт организации делопроизводства. Типовые и индивидуальные инструкции. Порядок разработки, содержание, правила утверждения и внедрения. Обработка поступающих документов. Обработка отправляемых документов. Регистрация и контроль исполнения документов.

  • Тема 7 Организация хранения доку-ментов и обеспечение их сохранности

    Хранение документов в структурных подразделениях организации. Ответственность за сохранность документов. Законодательство и нормативы по обеспечению сохранности документов. Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях. Хранение и организация доступа к документам в условиях функционирования автоматизированных информационных систем. Понятие «экспертиза ценности».

  • Тема 8 Работа с документами, имеющими ограниченный доступ

    Документы, несущие информацию открытую и с ограниченным доступом. Схема классификации документов по грифу ограничения доступа. Нормативные акты, регулирующие ограничение доступа к документу. Перечень сведений конфиденциального характера. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами.

  • Тема 9 Организация совещаний, конферен-ций, собраний. Оформление документальных материалов

    Организационное обеспечение участников совещаний, конференций, собраний (регистрация, размещение, транспортное обеспечение, питание, информирование участников, культурно-массовые мероприятия, снабжение участников канцелярскими принадлежностями). Анкетирование участников совещания о содержании, уровне подготовки и проведении совещания.

    Подготовка докладов, отчетов, справок по итогам исследований для освещения, выступая публично

  • Тема 10 Делопроиз-водство по устным и письменным обращениям граждан в организацию

    Основные виды обращений: предложение, заявления, жалоба. Нормативные документы, регулирующие работу с обращениями граждан.

    Личный прием граждан в организации.  Организация работы с письменными обращениями граждан: регистрация, контроль, ответы, анализ обращений граждан, срок хранения.